近期，元琛科技正流行著一股讀書熱潮。自上月共讀《人單合一》，探索著全新的管理模式與理念后，各種思想間的碰撞仍余音繞梁。本月，元琛科技再次攜手踏上求知的征程，共同研讀《卓有成效的管理者》這本經(jīng)典佳作。一時(shí)間，公司上下讀書熱情高漲，線下思維交鋒、線上熱烈研討，每一位元琛人都踴躍地投身其中，將書中所學(xué)與工作實(shí)踐結(jié)合起來(lái)，深入挖掘文字背后的管理秘籍。

 

“博學(xué)之，審問(wèn)之，慎思之，明辨之，篤行之”今天，讓我們一同學(xué)習(xí)下幾位同事的精彩分享，聆聽(tīng)來(lái)自不同崗位的管理智慧交響。

 

書名：《卓有成效的管理者》

作者：彼得·德魯克

 

 

 

鄧祖磊

 

在銷售領(lǐng)域，時(shí)間管理至關(guān)重要。精準(zhǔn)把握時(shí)間流向是第一步，像記錄日常工作各項(xiàng)活動(dòng)所耗時(shí)間，分析得出客戶開(kāi)發(fā)、跟進(jìn)及內(nèi)部溝通等分別用時(shí)多少，便能明確時(shí)間分配狀況。

 

揪出浪費(fèi)時(shí)間的“元兇”很關(guān)鍵。例如一些非必要的銷售培訓(xùn)、過(guò)長(zhǎng)的團(tuán)隊(duì)會(huì)議，以及低質(zhì)量的客戶應(yīng)酬，都在吞噬寶貴時(shí)間。對(duì)此，要勇于拒絕無(wú)價(jià)值事務(wù)，為核心銷售任務(wù)“清障”。

 

集中精力“火力全開(kāi)”。把連貫且完整的時(shí)間塊，投入到重點(diǎn)客戶深度洽談、定制大型項(xiàng)目銷售策略這類關(guān)鍵任務(wù)上，防止被瑣事干擾中斷，讓銷售推進(jìn)更高效。

 

碎片化時(shí)間也“大有可為”。等待客戶反饋的間隙、通勤路上，都能用來(lái)瀏覽行業(yè)動(dòng)態(tài)、在腦海中復(fù)盤銷售話術(shù)，積少成多提升銷售能力與知識(shí)儲(chǔ)備，為銷售成功助力。

 

徐奎

 

要做到卓有成效，就要善于集中精力，把重要的事情放在前面先做，而且一次只做好一件事。管理者工作性質(zhì)決定，需要做的貢獻(xiàn)多，但時(shí)間有限，且大部分時(shí)間非本人所能控制，且越是重大的貢獻(xiàn)，往往越需要有更長(zhǎng)的整塊時(shí)間。故有效管理者，在一段時(shí)間內(nèi)會(huì)集中本人的時(shí)間和精力以及整個(gè)組織的時(shí)間和精力，去集中努力做好一件事。有效管理者需經(jīng)常復(fù)盤工作計(jì)劃，不會(huì)將資源投入不在產(chǎn)生價(jià)值的過(guò)去，要把今天的資源投入創(chuàng)造未來(lái)中去，盡可能減少昨天遺留下來(lái)的不能再產(chǎn)生成果的工作。先后次序的考慮需要我們重將來(lái)而不重過(guò)去，重視機(jī)會(huì)而不能只看到困難，選擇自己的方向而不盲從，目標(biāo)要高要有新意，不能只追求安全和方便。

 

每個(gè)人的精力、時(shí)間都是有限的，同樣，一個(gè)組織的時(shí)間和精力還有資源也是有限的，需要我們將事情做好分類，哪些屬于要事，做好緊急-重要的象限分類，然后集中炮火去攻打最重要的戰(zhàn)役。對(duì)于組織來(lái)說(shuō)，更要做好要事的分類，才能做好資源的分配。要準(zhǔn)備鑒別業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的類別，識(shí)別昨日黃花和明日之星，在明日之星的項(xiàng)目上投入最優(yōu)秀的人才、推廣、銷售和技術(shù)，平衡整個(gè)公司的資源去達(dá)成目標(biāo)。

 

夏徽云

 

“重視貢獻(xiàn)，才能使管理者的注意力不為其本身的專長(zhǎng)所限，不為其本身的技術(shù)所限，不為其本身所屬的部門所限，才能看到整體的績(jī)效，同時(shí)也才能使他更加重視外部世界。”

 

當(dāng)真正將貢獻(xiàn)導(dǎo)向思維融入工作后，我切實(shí)感受到它對(duì)構(gòu)建協(xié)同組織文化的強(qiáng)大推動(dòng)作用。在設(shè)計(jì)績(jī)效管理體系時(shí)，以貢獻(xiàn)為核心指標(biāo)，就像為員工點(diǎn)亮了一盞指引方向的明燈。在跨部門項(xiàng)目合作中，設(shè)立聯(lián)合績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制后，人人不再局限于自己的專業(yè)領(lǐng)域和部門小天地，而是積極主動(dòng)地貢獻(xiàn)專業(yè)知識(shí)、協(xié)調(diào)解決難題。例如，技術(shù)部門的員工為了滿足市場(chǎng)部門提出的客戶需求，主動(dòng)學(xué)習(xí)新的技術(shù)知識(shí)并提供創(chuàng)新解決方案，市場(chǎng)部門也積極為技術(shù)部門提供市場(chǎng)反饋，幫助優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)。這種打破部門壁壘的合作，不僅促進(jìn)了知識(shí)共享與團(tuán)隊(duì)協(xié)作，還使員工深刻認(rèn)識(shí)到個(gè)人職業(yè)發(fā)展與組織整體績(jī)效息息相關(guān)。他們開(kāi)始主動(dòng)關(guān)注外部市場(chǎng)變化與組織戰(zhàn)略方向，及時(shí)調(diào)整自身工作重點(diǎn)與職業(yè)規(guī)劃，形成了一個(gè)積極向上、協(xié)同共進(jìn)的組織生態(tài)。這讓我明白，貢獻(xiàn)導(dǎo)向思維是凝聚組織力量的黏合劑，能讓組織中的每一個(gè)個(gè)體都朝著同一個(gè)目標(biāo)奮力前行，創(chuàng)造出遠(yuǎn)超個(gè)體之和的巨大價(jià)值。

 

楊燁

 

人才是最為寶貴的資產(chǎn)，但如何充分挖掘和發(fā)揮人才的潛力，卻是管理者面臨的一大挑戰(zhàn)。這本書沒(méi)有推薦傳統(tǒng)提倡的全能型選手，而是倡導(dǎo)用人之長(zhǎng)的理念。這個(gè)和第二章的將碎片化的時(shí)間集中處理重大事件的原則有異曲同工之妙，都是另辟蹊徑的理念。用人之長(zhǎng)類似于將合適的人放在合適的崗位上，才能實(shí)現(xiàn)人才與崗位的完美契合，達(dá)到事半功倍的效果。但同時(shí)也對(duì)管理者提出了另一項(xiàng)要求，就是要有容人之短的氣度，這與《人單合一》中提到的服務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)，謙遜型領(lǐng)導(dǎo)的要求是一致的。他們都認(rèn)為更需要去理解到人無(wú)完人，只有這樣才能通過(guò)合理的團(tuán)隊(duì)搭配或管理手段來(lái)彌補(bǔ)其短處可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

 

雖說(shuō)要求用人之長(zhǎng)，人無(wú)完人，但也提倡注重員工的培訓(xùn)和發(fā)展。根據(jù)員工的長(zhǎng)處和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為他們提供有針對(duì)性的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和發(fā)展空間，幫助他們進(jìn)一步強(qiáng)化優(yōu)勢(shì)，拓展能力邊界。這樣不僅能夠提高員工的個(gè)人滿意度和忠誠(chéng)度，還能夠?yàn)榻M織儲(chǔ)備更多高素質(zhì)的人才，增強(qiáng)組織的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。用人之道，應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，在穩(wěn)態(tài)中用人之長(zhǎng)，動(dòng)態(tài)的助人成長(zhǎng)。

 

古俊飛

 

卓有成效的管理者總是把重要的事情放在前面先做（first things first），而且一次只做好一件事（do one thing at a time），這部分內(nèi)容是糾正我們盲目行動(dòng)的最佳選擇，往往陷入虛假的繁忙就是因?yàn)槭裁炊枷胱觯甲非笞罴训慕Y(jié)果，從而導(dǎo)致精力不集中，很難取得好的成績(jī)。

 

1、學(xué)會(huì)擺脫已經(jīng)不再有價(jià)值的過(guò)去，這是一種領(lǐng)導(dǎo)者的魄力，很多人在日常工作中，往往會(huì)因?yàn)橐呀?jīng)投入了時(shí)間、精力或者經(jīng)濟(jì)，而不想“前功盡棄”，而實(shí)際上，很多“功”并沒(méi)有產(chǎn)生價(jià)值的時(shí)候，就已經(jīng)變成了“沉默成本”，這個(gè)時(shí)候再去糾結(jié)可不可惜已經(jīng)沒(méi)有意義，及時(shí)放棄也是及時(shí)止損

 

2、目前AI系列產(chǎn)品市場(chǎng)推廣中，急需運(yùn)用和用好“要事優(yōu)先”的方法：

 

①確定核心目標(biāo)受眾，將客戶“拆”開(kāi)來(lái)看，我們目前涉及的行業(yè)維度非常廣泛，但是團(tuán)隊(duì)精力有限，所以找出最有可能成交的客戶就非常關(guān)鍵，先拆解細(xì)化我們的客戶，TOP集團(tuán)、地方企業(yè)、國(guó)企、私企等等，然后再找到潛在客戶的共性，再做合并，創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)必須要學(xué)會(huì)找到生存的方向；

 

②確定核心產(chǎn)品，產(chǎn)品種類繁多，競(jìng)品情況，市場(chǎng)前景，利潤(rùn)情況等等，通過(guò)四象限找到明細(xì)/金牛等產(chǎn)品，所執(zhí)行的市場(chǎng)策略也是完全不同的，一定是優(yōu)先高毛高量的產(chǎn)品；

 

③合理分配時(shí)間。為要事預(yù)留整塊時(shí)間，研討團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略打法、團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)和管理制度、針對(duì)核心受眾的推廣策略、宣傳資料及投放廣告、營(yíng)銷方案、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)等等，避免沒(méi)必要的市場(chǎng)行為或者低效的跑動(dòng)，提高每個(gè)人的生產(chǎn)力。

 

正如書中所言，“管理是一種實(shí)踐，其本質(zhì)不在于知，而在于行”。愿我們帶著從書中汲取的力量，將所學(xué)所思切實(shí)融入日常工作，把理論轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的指南，讓知識(shí)在實(shí)踐中生根發(fā)芽、開(kāi)花結(jié)果。

 

未來(lái)，讓我們繼續(xù)以書為友，以智為帆，攜手共進(jìn)，讓閱讀成為習(xí)慣，讓知識(shí)成為驅(qū)動(dòng)我們前行的核心動(dòng)力。